又是一年末,公司很多部門的人又開始頭疼了,老板要求高端大氣上檔次的企業(yè)年會,可是怎么絞盡腦汁也想不出來,怎么辦?樂海文化告訴你,只要抓住這四點,你的企業(yè)年會就成功了。年會活動策劃不僅要關(guān)注活動的場地,費用,流程等活動環(huán)節(jié)的各個方面,同時也要關(guān)注每一個參與企業(yè)年會活動員工的需求。
1、年會節(jié)目
一個年會少不了唱歌跳舞小品等等節(jié)目。雖然都是一樣的形式,但是如果能加入一些時下流行的元素,還是會讓年會增色不少。在這些玩不出深度的節(jié)目形式上,我們可以追求創(chuàng)新,追求互動性,追求氛圍。
2、年會游戲
游戲要讓盡量多的人參與:如果游戲每一輪參與的人少,那么其他的“不明真相的吃瓜群眾”就會覺得無聊,轉(zhuǎn)而玩手機,或者三五個人擲骰子,注意力一旦被分散,就很難再聚起,那么接下來的氣氛可想而知。所以,年會的其中一個目標:不能讓員工有想玩手機的沖動!
3、年會話題感
一些大公司會在自己的年會上請明星名人來助場,效果當然不一樣。但是如果沒有這樣的預算,那就將節(jié)目的質(zhì)量和創(chuàng)新做好,要讓員工們覺得“逼格”滿滿,有要發(fā)朋友圈炫耀的程度,一個字:酷!
4、員工參與感
權(quán)衡領(lǐng)導和同事的感受。盡量讓每一個參與的人都覺得自己能夠融入這場年會,大家都要開開心心。
5、年會場地的選擇
場地選擇酒店,酒店通常會有小型的外包會場,活動做完直接吃飯,一切都可以由酒店安排,但是承載人數(shù)較少。
場地選擇公司,公司如果合適,活動在公司舉辦既經(jīng)濟又實惠,但是布置會場和最后收尾打掃工作量比較大。吃飯會餐的時候還需要做出特別安排,或者轉(zhuǎn)戰(zhàn)酒店。
外包會場針對規(guī)模比較大的公司,可以專門租賃大型會議場地或者游戲活動場地,但是會餐時同樣需要轉(zhuǎn)移陣地。有些大型場所可以一起承擔酒席布置,將活動和聚餐很好結(jié)合。
6、年會形式
(1)員工大會
這種組合基本上一天,上午比較嚴肅的進行全員大會,領(lǐng)導講話,團隊精英展示,領(lǐng)取軍令狀或新一年工作任務,調(diào)整新架構(gòu),頒布新任命通知等。對于表彰員工和優(yōu)秀團隊大多選擇穿插在下午的節(jié)目表演環(huán)節(jié)中。這種形式非常官方,而且員工一定會抱怨,或者可以在枯燥的表彰大會中間穿插一場別具生動的表演。人在潛意識里不會覺得自己特別熟悉的東西高端,甚至覺得LOW,但會對形式陌生,內(nèi)容還不錯的東西產(chǎn)生“它逼格很高”的感覺。
(2)聚餐+節(jié)目表演
節(jié)目表演由各部門分別上報節(jié)目、審核、彩排。至于場地選擇也較為簡單,各大飯店均有舞臺搭建的服務,各位僅需要組織下布置會場,獎品等細節(jié)就可以完成策劃。選擇的種類大多是唱歌、小品、舞蹈、相聲這樣的節(jié)目流程,外加一個領(lǐng)導層惡搞表演的節(jié)目。這類活動壓力比較大的是主持人,需要貫穿全場,具備較強的靈活控場能力;同時DJ也需要注意力高度集中來配合節(jié)目。節(jié)目通過員工評選,在年會結(jié)束時,公布獲獎節(jié)目,頒發(fā)紀念獎品或獎金,也可以聘請專業(yè)的表演團隊,將整場氣氛推向高潮后結(jié)束活動開始就餐。
(3)旅游
只要經(jīng)費允許,旅游外包給旅游公司的這類年會也比較簡單,并且充滿了樂趣。到了這個季節(jié),遠一點的旅游地點可以選擇:陽光燦爛海南游、哈爾濱冰雪風情之旅、七彩云南之旅、新疆探奇之旅、烏魯木齊冰雪游等活動都是人們津津樂道且羨慕的旅游活動,而這些也是旅游公司比較大的旅游項目,各種活動都比較豐富且價格合適。近一點的可以選擇:滑雪、冰瀑、農(nóng)家樂、山莊休閑、篝火晚會、大型野炊燒烤等欄目。如果公司經(jīng)費寬裕,甚至可以選擇海外游國外游。韓國泰國等國家都是旅游的好選擇,價格方面視人數(shù)而定,大致在3000-6000左右。
根據(jù)公司規(guī)模,小的公司多以聚餐為主,規(guī)模越大的公司,年會的豐富程度,活動環(huán)節(jié)也越多,充分體現(xiàn)人多創(chuàng)意多的特色。當然每年被人羨慕的年會,還有一些金融,房產(chǎn),互聯(lián)網(wǎng)大鱷行業(yè),會出現(xiàn)發(fā)放大額年終獎金,扛著一袋袋毛爺爺回家過年;又或者海南游,出國游,主題酒會大party,足以羨煞旁人。
上海樂海文化藝術(shù)有限公司,世界500強指定合作伙伴,一站式解決年會場地、創(chuàng)意年會策劃、創(chuàng)意表演、高效執(zhí)行等問題。我們樂海團隊,不論是在前期策劃,還是在后期活動的執(zhí)行上,都用心對待,不論活動大小,客戶大小,我們通過20年來的豐富經(jīng)驗合理安排預算,掌控現(xiàn)場,爭取給每位來賓留下深刻印象,努力做到活動策劃執(zhí)行領(lǐng)域的領(lǐng)頭羊!當然,我們不僅做年會策劃,還會做發(fā)布會活動策劃,開業(yè)慶典活動策劃,周年慶典策劃等等,我們有著豐富的經(jīng)驗以及專業(yè)的實力來把控每一場活動。
未來,樂海文化團隊也將在活動策劃、活動執(zhí)行領(lǐng)域砥礪前行,向著更高、更好的方向邁進。樂海文化憑借卓越的市場洞察力、4A創(chuàng)意水準的國際視野、以及360度全方位跨界策劃能力,努力將每場活動策劃執(zhí)行到完美狀態(tài),努力做活動策劃執(zhí)行領(lǐng)域的先驅(qū)領(lǐng)導者。
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